Zakład Ubezpieczeń Społecznych wprowadził na swojej stronie internetowej nową usługę, która umożliwia pracodawcom potwierdzenie autentyczności elektronicznych zaświadczeń o ubezpieczeniu, wydawanych w celu doliczenia okresów do stażu pracy. Rozwiązanie to ma na celu ułatwienie weryfikacji dokumentów przedstawianych przez pracowników.

  • Najnowsze informacje z kraju i ze świata znajdziesz na RMF24.pl. Bądź na bieżąco.

Od 1 stycznia 2026 roku osoby zatrudnione w jednostkach sektora finansów publicznych mogą wnioskować do pracodawcy o doliczenie do stażu pracy także innych okresów aktywności zawodowej niż te wynikające z umowy o pracę. Przepisy te będą obowiązywać w sektorze prywatnym od 1 maja 2026 roku.

Zaświadczenia o ubezpieczeniu, niezbędne do doliczenia okresów do stażu pracy, wydaje ZUS na wniosek zainteresowanego. Teraz pracodawcy mogą sprawdzić ich autentyczność poprzez specjalną usługę na stronie zus.pl.

Weryfikacja polega na wgraniu otrzymanego od pracownika zaświadczenia do systemu, który wyświetli komunikat o wyniku sprawdzenia. Pozytywny wynik oznacza, że dokument jest zgodny z danymi w bazie ZUS. W przypadku niezgodności pracownik powinien skontaktować się z ZUS osobiście lub umówić się na e-wizytę.

ZUS podkreśla, że usługa nie obejmuje zaświadczeń wydawanych na podstawie innych wniosków, np. formularza US-7. W pierwszym kwartale 2026 roku do ZUS wpłynęło 587 tys. wniosków o wydanie zaświadczenia o stażu pracy, a Zakład wydał już blisko milion takich dokumentów.