Profesjonalne zarządzanie projektami w ogromnym stopniu wpływa na to, czy firma zyska przewagę konkurencyjną w swojej branży. Dużą pomocą może być starannie dobrane oprogramowanie do zarządzania projektami - ułatwia ono organizację prac i przyspiesza wdrażanie cyfrowej transformacji w tym obszarze działalności przedsiębiorstwa. W niniejszym artykule przedstawiamy szczegółowe informacje na temat tego, jak przeprowadzić cyfrową transformację w zarządzaniu projektami jakie korzyści to przynosi.
Transformacja cyfrowa to proces, który prędzej czy później powinien zostać przeprowadzony w każdej firmie. Choć zakres i rodzaj wdrażanych narzędzi będzie zależał od profilu firmy, wyraźnie widać globalny trend: przedsiębiorstwa coraz intensywniej przechodzą na rozwiązania cyfrowe.
Nowe technologie pozwalają firmom podnosić jakość produktów i usług, szybciej rozpoznawać potrzeby klientów oraz elastyczniej dostosowywać strategię do zmieniających się warunków rynkowych. Z kolei przedsiębiorstwa, które ignorują cyfryzację, znacznie obniżają swoje szanse na sukces.
Transformacja cyfrowa powinna obejmować m.in.:
- zarządzanie projektami w profesjonalny sposób z wykorzystaniem dedykowanego oprogramowania - program do zarządzania projektami stanowi niezwykle istotne wsparcie,
- automatyzację kluczowych procesów biznesowych,
- wdrożenie zintegrowanych systemów informatycznych do zarządzania wszystkimi obszarami firmy z jednego miejsca,
- wykorzystywanie możliwości sztucznej inteligencji,
- przekształcenie modelu biznesowego w kierunku większej rentowności.
Firmy na całym świecie, które chcą utrzymać przewagę konkurencyjną, muszą dziś zwiększać sprawność operacyjną i efektywniej wykorzystywać dostępne zasoby. W tym świetle narzędzia do zarządzania projektami przestają być jedynie modnym dodatkiem. Stają się one fundamentem budowania trwałej przewagi.
Nowoczesne systemy do zarządzania projektami i portfelami projektów przynoszą realne, namacalne korzyści: automatyzują kluczowe procesy, usprawniają komunikację między zespołami i poprawiają koordynację działań, co przekłada się na szybszą i bardziej efektywną realizację przedsięwzięć.
Warto zwrócić uwagę na przykład na system do zarządzania projektami od Flexi Project - polskiego, kompleksowego narzędzia do zarządzania projektami i portfelami. Dostarcza ono intuicyjny interfejs, elastyczne harmonogramy Gantta, tablice Kanban oraz rozbudowane funkcje budżetowania i zarządzania ryzykiem.
System umożliwia także automatyzację raportów, definiowanie ścieżek akceptacji oraz powiązywanie projektów z celami strategicznymi i modelami scoringowymi - co znacząco usprawnia pracę PMO i całej organizacji. Niezależnie od tego, czy pracownicy chcą w efektywny sposób wypełniać elementy takie jak karta projektu czy też przygotowywać zbiorcze zestawienia, oprogramowanie zapewnia im wszystko to, co jest niezbędne.
