2. wydatek jest udokumentowany fakturą w rozumieniu przepisów ustawy o podatku od towarów i usług, zwanej dalej "fakturą VAT".
Według tych przepisów faktura VAT może być wystawiona w formie "papierowej" lub elektronicznej. Otrzymywanie faktur VAT w formie elektronicznej wymaga m.in. uprzedniej akceptacji takiej formy przez odbiorcę faktur oraz zobowiązuje go, aby faktury przesłane w formie elektronicznej były przechowywane w tej formie w formacie, w którym zostały przesłane, w sposób gwarantujący autentyczność ich pochodzenia i integralność ich treści, jak również ich czytelność przez cały okres przechowywania