Już 17 kwietnia 2026 roku wchodzą w życie istotne zmiany dotyczące obowiązkowych badań medycyny pracy. Nowe przepisy wprowadzają elektroniczne orzeczenia lekarskie, które będą automatycznie trafiać na Internetowe Konto Pacjenta. Zmiany obejmą wszystkich pracowników i pracodawców, a okres przejściowy potrwa maksymalnie sześć miesięcy.
- Od 17 kwietnia 2026 roku orzeczenia lekarskie z badań medycyny pracy będą wydawane w formie elektronicznej i trafiać na Internetowe Konto Pacjenta.
- Przewidziano okres przejściowy, w którym możliwe będzie jeszcze korzystanie z papierowych zaświadczeń.
- Nowy wzór orzeczenia ogranicza zakres informacji przekazywanych pracodawcy i umożliwia lekarzowi wydanie zaleceń zdrowotnych wyłącznie dla pracownika.
- Więcej najważniejszych informacji na stronie głównej RMF24.pl.
Już od 17 kwietnia 2026 roku wszyscy pracownicy oraz pracodawcy muszą przygotować się na istotne zmiany w zakresie badań medycyny pracy. Zgodnie z nowelizacją rozporządzenia Ministerstwa Zdrowia, orzeczenia lekarskie dotyczące zdolności do pracy będą wydawane w nowej, elektronicznej formie. To kolejny krok w kierunku cyfryzacji polskiej służby zdrowia, który ma na celu usprawnienie obiegu dokumentacji oraz zwiększenie bezpieczeństwa danych.
CZYTAJ TEŻ: Zmiany w L4. ZUS będzie kontrolował zwolnienia lekarskie. Za co można stracić zasiłek?
Jak przypomina "Rzeczpospolita", nowe przepisy przewidują, że orzeczenia lekarskie sporządzone po badaniach medycyny pracy będą zapisywane i przechowywane w Systemie Informacji Medycznej. Następnie automatycznie trafią na Internetowe Konto Pacjenta (IKP), gdzie każdy pracownik będzie miał do nich dostęp. Dzięki temu rozwiązaniu zarówno pracownicy, jak i pracodawcy zyskają łatwiejszy dostęp do niezbędnych dokumentów, a cały proces stanie się bardziej przejrzysty i bezpieczny.
Wprowadzenie elektronicznych orzeczeń nie oznacza natychmiastowego wycofania papierowych dokumentów. Przepisy przewidują okres przejściowy, który potrwa maksymalnie sześć miesięcy. W tym czasie lekarze nadal będą mogli wydawać zaświadczenia w tradycyjnej, papierowej formie - na przykład na żądanie pracownika lub w przypadku problemów technicznych z dostępem do systemu teleinformatycznego. To rozwiązanie ma ułatwić płynne przejście na nowy system i zminimalizować ewentualne trudności.
Jedną z kluczowych zmian jest wprowadzenie nowego wzoru orzeczenia lekarskiego. Zgodnie z wytycznymi, do pracodawcy trafią wyłącznie podstawowe informacje dotyczące zdolności pracownika do wykonywania pracy lub jej braku. Szczegółowy zakres danych będzie dostosowany do rodzaju orzeczenia, co ma na celu ochronę prywatności pracowników i ograniczenie dostępu do wrażliwych informacji zdrowotnych.
Nowelizacja przepisów przewiduje także możliwość wydania przez lekarza medycyny pracy zaleceń zdrowotnych skierowanych bezpośrednio do pracownika. Mogą one dotyczyć zarówno aspektów zdrowia niezwiązanych bezpośrednio z pracą, jak i działań profilaktycznych. Co istotne, te zalecenia będą widoczne wyłącznie na Internetowym Koncie Pacjenta i nie zostaną przekazane pracodawcy. To rozwiązanie ma na celu wsparcie profilaktyki zdrowotnej oraz ochronę prywatności pracowników.
Wprowadzenie elektronicznych orzeczeń lekarskich to krok w stronę nowoczesnej, cyfrowej administracji. Nowy system ma przyspieszyć obieg dokumentów, ułatwić dostęp do informacji i zwiększyć bezpieczeństwo danych medycznych. Jednak zarówno lekarze, jak i pracownicy muszą przygotować się na zmiany organizacyjne oraz konieczność korzystania z nowych narzędzi informatycznych. Okres przejściowy pozwoli na stopniowe wdrożenie nowych rozwiązań i dostosowanie się do cyfrowej rzeczywistości.
Zmiany w przepisach dotyczących badań medycyny pracy, które wejdą w życie 17 kwietnia 2026 roku, obejmą wszystkich pracowników i pracodawców. Wprowadzenie elektronicznych orzeczeń lekarskich oraz nowego wzoru dokumentu to krok w stronę cyfryzacji i większej ochrony prywatności. Okres przejściowy pozwoli na płynne wdrożenie nowych rozwiązań, a pracownicy zyskają dostęp do zaleceń zdrowotnych bezpośrednio na swoim Internetowym Koncie Pacjenta.