Jak policzyć, czy zakup plotera dla małej firmy się opłaca?
Jeśli korzystasz z usług zewnętrznej drukarni, przeanalizuj wydatki z ostatnich miesięcy. Zastanów się także, które aspekty we współpracy z dotychczasowymi dostawcami Ci nie odpowiadają, np. długie oczekiwanie na odpowiedź na wiadomości, błędy w wydruku czy gorsza jakość materiałów niż oczekiwana.
W sytuacji, w której dopiero przygotowujesz się do prowadzenia działalności gospodarczej i współpracy z drukarnią, oszacuj prawdopodobne koszty druku wielkoformatowego na podstawie ogólnodostępnych cenników. Stawka za jeden arkusz w zależności od rozmiaru i charakterystyki papieru może wynosić od kilku do nawet kilkudziesięciu złotych netto. Jeżeli to możliwe, skontaktuj się z wybranymi drukarniami i poproś o wycenę indywidualną na podstawie potencjalnego zapotrzebowania w skali miesiąca. Przygotuj kilka scenariuszy – minimalny, optymalny i maksymalny, zwłaszcza gdy popyt na Twoje produkty lub usługi będzie zależny od sezonu.
Równolegle skonsultuj się z dostawcą urządzeń do druku wielkoformatowego dla firm, np. Centrum Papieru, które oferuje m.in. niezawodne plotery drukujące Canon z serii imagePROGRAF. Chociaż wszystkie drukarki wielkoformatowe Canon gwarantują niezawodne, precyzyjne i powtarzalne wydruki, to poszczególne modele różnią się wielkością i wydajnością, co ma ogromne znaczenie w codziennej organizacji pracy. Koszt zakupu plotera dla małej firmy to wydatek rzędu co najmniej kilku tysięcy złotych. Jeśli nie posiadasz dużego kapitału, możesz rozważyć leasing plotera, czyli opłacanie comiesięcznej raty w zamian za użytkowanie urządzenia.
Ponadto musisz mieć na uwadze stałe koszty eksploatacji (szczególnie zakup tuszu i papieru) oraz ewentualny serwis sprzętu. Specjaliści pomogą Ci określić Twoje potrzeby, oszacować wstępne koszty utrzymania plotera w firmie oraz podpowiedzieć, kiedy wydatek na drukarkę wielkoformatową się zwróci. Inwestycja we własny ploter opłaca się w momencie, w którym koszty druku zewnętrznego przewyższyłyby koszty utrzymania własnej drukarki wielkoformatowej i zużycia materiałów albo byłyby zbliżone.
Jaki ploter dla małej firmy można kupić?
Plotery można podzielić ze względu na maksymalny format wydruku – A0 (841 × 1189 mm) i A1 (594 × 841 mm) oraz przeznaczenie, np. druk plakatów reklamowych, projektów instalacyjnych czy dokumentacji kartograficznej. Co do zasady, ploter to uniwersalne urządzenie, które może drukować różnorodne materiały, natomiast poszczególne modele drukarek wielkoformatowych mają pewne cechy i funkcje sprzyjające wybranym rodzajom wydruków. Plotery CAD są wybierane przez m.in. biura architektoniczne i projektowe, plotery GIS – przez firmy świadczące usługi geodezyjne, a plotery fotograficzne – przez agencje reklamowe, studia graficzne oraz przedsiębiorców, którym zależy na jak najwierniejszym, żywym odzwierciedleniu kolorów.
Plotery A0 są rekomendowane do druku wielkoformatowego map, rysunków projektowych czy materiałów prezentacyjnych, w których istotna jest czytelność detali. Format A0 ma zastosowanie również w administracji i marketingu – do drukowania tablic informacyjnych czy plakatów reklamowych. Chociaż plotery A1 ograniczają możliwości druku pod kątem maksymalnego rozmiaru, to zużywają mniej materiałów w porównaniu z większymi modelami, a ich kompaktowe rozmiary nie stanowią dużego problemu w wąskich przestrzeniach biurowych. Ponadto ploter A1 pozwala na drukowanie większych dokumentów, aczkolwiek wciąż wygodnych w codziennym użytku.
